Personalassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und sind ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter.

Im Detail umfasst dies:

Zeitwirtschaft:

• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems, Überwachung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit) und Sicherstellung der korrekten Erfassung der Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Optimierung der Zeitwirtschaftsprozesse

Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Vorbereitung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben

Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen:

• Betreuung der Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Themen wie Arbeitszeiten, Gehaltsabrechnungen, Urlaub und anderen Personalangelegenheiten

Personaladministration und Verwaltung:

• Unterstützung bei der Verwaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten und des Personalinformationssystems

Ihr Profil:

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine spannende und anspruchsvolle Aufgabe in einem aufstrebenden, erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Schlanke Strukturen und flache Hierarchien Flexibilität und Schnelligkeit eines mittelständischen Unternehmens
• Sehr gute Einarbeitung sowie umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Ein der Position angepasstes, attraktives Vergütungspaket auf Basis eines Firmentarifvertrages
• Weitere Sozialleistungen sowie REISS-Gutscheinkarte
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens